5 Lý Do Khiến Máy In Hóa Đơn Giá Rẻ Tốt Hơn Tính Tay

Công việc thanh toán dần được tối ưu hóa cho các cửa hàng bán lẻ, quán ăn hay shop quần áo nhờ sự có mặt của chiếc máy in bill tiện lợi. Vì thế, việc tính tay sẽ dần được thay thế chúng tôi sẽ nêu ra 5 Lý do khiến máy in hóa đơn giá rẻ tốt hơn tính tay giúp bạn hiểu hơn về thiết bị mình sắp sử dụng cũng như biết được lợi ích mà nó đem lại.

5 Lý do khiến máy in hóa đơn giá rẻ tốt hơn tính tay

1. Tiện lợi cho việc thanh toán

Khi dùng kết hợp phần mềm bán hàng các sản phẩm được lưu tên và giá thành cũng như số lượng nên người dùng chỉ cần gõ tên và nhập số lượng máy sẽ tự động tính tổng tiền và nhấn vào phần in hóa đơn vài giây sau tờ hóa đơn đã được in xong.

Trên hóa đơn sẽ cung cấp các thông tin chi tiết về số tiền hay VAT nếu có, số lượng mặt hàng và giá thành để khách hàng quan sát dễ dàng, thanh toán tiền một cách nhanh gọn nhất. Tờ hóa đơn cũng khá nhỏ gọn chỉ cần gấp gọn cho vào túi để lưu trữ. Không phải ghi chép giấy tờ lằng nhằng, nếu số lượng ít ghi tay thì đỡ vất chứ ngược lại số lượng nhiều tới mấy trang thì thời gian ghi chép cũng như tính toán sẽ khá lâu.

5 Lý do khiến máy in hóa đơn giá rẻ tốt hơn tính tay

2. Độ chính xác cao

Thông tin hóa đơn sẽ hiện thì theo dạng ba cột: 1 cột tên, 1 cột số lượng và 1 cột giá tiền tương ứng. Vì thế người dùng có thể quan sát và kiểm tra nhanh những mặt hàng mình đã mua xem đã chính xác về số lượng và giá tiền hay chưa. Nếu có bất kỳ sai sót có thể thắc mắc và giải quyết ngay.

Trường hợp sai sót xảy ra rất ít mà phần lớn là do người dùng nhập tên và số lượng sai nên dẫn tới tổng tiền sai chứ hầu như máy cũng như phần mềm sẽ ít xảy ra sai sót. Vì thế, khi sử dụng máy in hóa đơn sẽ cho độ chính xác cao hơn.

3. Rút ngắn thời gian thanh toán và chờ đợi của khách hàng

Vào những giờ cao điểm thì tại các cửa hàng sẽ khá đông nếu ghi tay thông thường từng hóa đơn một sẽ mất khá nhiều thời gian, công sức. Khi sử dụng máy in bill giá rẻ thì công việc của bạn sẽ được giảm tải và thời gian cũng được rút ngắn tối đa. Hạn chế được việc viết nhầm hay tính sai.

Kết hợp cùng phần mềm bán hàng sẽ giúp chiếc máy của bạn được hoạt động tự động, nhanh chóng và hiệu quả.

Máy in hóa đơn

Đối với các siêu thị mini, cửa hàng ăn uống, bán lẻ, shop thời trang, mỹ phẩm,... luôn cần một chiếc máy có tốc độ in nhanh chóng để không mất thời gian chờ đợi của khách hàng. Không thể bắt khách hàng chờ đợi tới 30 phút chỉ để thanh toán 1 tới 2 sản phẩm. Vì thế, việc sử dụng máy in hóa đơn nhiệt có tốc độ in nhanh, hiệu quả sẽ giúp rút ngắn thời gian chờ đợi cho khách hàng. Từ đó, tạo được niềm tin và sự thoải mái cho khách hàng và chắc chắn sẽ quay lại cửa hàng lần nữa.

4. Tiết kiệm diện tích, chi phí

Hầu hết những chiếc máy in hóa đơn giá rẻ được cấu tạo nhỏ gọn, có thể để mọi vị trí ở bàn thu ngân hoặc treo tường nên khá tiện lợi giúp tiết kiệm diện tích.

Giá thành của một chiếc máy cũng không quá cao nên chi phí đầu tư cũng không đáng kể, nếu bạn đã có sẵn phần mềm bán hàng trên máy chỉ cần kết nối với máy in qua dây sau đó cài đặt driver cho máy in là dùng được. Việc cài đặt và sử dụng máy khá đơn giản, tiện lợi.

Cấu tạo máy in hóa đơn nhiệt

Nhiều dòng sản phẩm hiện nay còn được thiết kế với nắp máy in có khả năng chống bụi, chống nước, dầu phục vụ cho việc in thực đơn cho nhà bếp.

5. Không dùng mực in

Những dòng sản phẩm được sử dụng chủ yếu hiện nay là máy in hóa đơn nhiệt nên không dùng mực in mà in hóa đơn nhờ tác động của đầu in nhiệt lên giấy in. Khi nhận được lệnh in máy sẽ hoạt động tạo ra nhiệt từ đầu in, sau đó tác động lên giấy in nhiệt và in ra những thông tin cần thiết của người dùng.

Được sử dụng nhiều tại các siêu thị, cây xăng, cửa hàng bán lẻ, cửa hàng ăn uống, rạp chiếu phim, shop thời trang, phụ kiện,....

Máy in bill

Để tìm hiểu thêm thông tin về máy in bạn có thể xem Gợi ý top 5 máy in hóa đơn mạng Lan chất lượng 2020 được chúng tôi tổng hợp tại đây.